clubfestwochen
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CLUBFESTWOCHEN
Als Sport-, Event- und Gastronomieunternehmen wollen wir den Sport in der Region nachhaltig fördern und stellen daher über die Sommermonate das Eventlokal «High5» in Wichtrach auserlesenen Sportclubs kostenfrei zum beteiligten Mitbetrieb zur Verfügung. Gemeinsam mit dem Verein gestalten wir die jeweilige Woche rund um den normalen Tagesbetrieb mit einem vereinsspezifischen Rahmenprogramm und fördern durch die Beteiligung die Clubkasse und durch ein massgeschneidertes Rahmenprogramm den gesellschaftlichen Zusammenhalt. Dank der modularen Einrichtung und dem modernen Entertainmentsystem sind den Ideen dabei kaum Grenzen gesetzt. Von Mottoabenden wie Grillevents mit Outdoorbarbetrieb über Spielabende oder Funktionärsevents bis hin zum Festbetrieb ist indoor wie outdoor nahezu alles möglich. Während der Wochengewinn aus dem klassischen Gastronomiebereich "fifty-fifty" geteilt wird, gehen die Erträge aus dem Ticketing anlässlich von Partys, Werbung oder anderen Aktivitäten wie Tomobolas zu 100% an den jeweiligen Club.
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ZIELGRUPPEN
Neben den im Sagibach beheimateten Vereinen können sich auch andere Organisationen aus der Region für die Clubwochen anmelden, die Daten werden nach dem «first come, first serve» Prinzip vergeben. Nach der Reservation der jeweiligen Clubwoche wird das Wochenprogramm gemeinsam definiert. Um den Gewinn für den Club zu optimieren, empfehlen wir, mindestens einen Mottoabend (z.B. Grillabend) zu veranstalten und die Vereinswoche mit einer Party abzurunden. Eine Tombola kann gerne auch durchgeführt werden und bietet zusätzliche Chancen. Um die Vereine zu entlasten, brauchen diese auch keine HelferInnen zu stellen und das gesamte Warenhandling läuft ebenfalls über unsere Organisation. Das Getränke- und Foodangebot richtet sich dabei grundsätzlich nach dem bestehenden Angebot, kann aber individuell auf die Wünsche der Clubs angepasst werden. Den Ticketpreis bei einer Party oder der Werbeflächenverkauf (Banner oder Plakate) können in Absprache mit uns durch die Vereine selber bestimmt werden. Die Abrechnung der Vereinswoche wird im Anschluss an die Clubwoche gegen Quittung in bar vorgenommen.
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VERANSTALTUNGSDATEN
Folgende Daten stehen den Clubs zur Verfügung:
06.05. - 12.05.2024
13.05. - 19.05.2024
20.05. - 26.05.2024
27.05. - 02.06.2024
03.06. - 09.06.2024
10.06. - 16.06.2024
17.06. - 23.06.2024
24.06. - 30.06.2024
05.08. - 11.08.2024
12.08. - 18.08.2024
19.08. - 25.08.2024
WICHTIG: Je nach Belegungsplan können sich noch Änderungen ergeben. Daten für Events im Juli oder andere Terminwünsche situativ möglich.
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WEISUNGEN
Der grosse Parkplatz vor der Arena bietet genügend Platz für die Gäste und für die Sicherheit haben wir im Bedarfsfall einen eigenen Sicherheitsdienst. Behördliche Vorschriften wie Hygiene- oder Jugendschutzbestimmungen oder Weisungen des Hallenbetreibers werden konsequent umgesetzt.
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BEISPIEL
Die Erfahrungen aus ähnlichen Events zeigen, dass Vereinsgewinne im mittleren vierstelligen bis im tieferen fünstelligen Bereich relativ rasch realisierbar sind, wenn der Verein entsprechend Werbung macht. Das folgende Beispiel basiert bewusst auf zurückhaltenden Zahlen und soll den Abrechnungsmechanismus aufzeigen. Im Tagesbetrieb gehen wir am Mittag und Abend von jeweils 20 Gästen aus, die beiden Mottoabende werden mit 30 Besuchern berechnet und die Party mit 100 Gästen. Sonntag und Montag werden in diesem Beispiel als Ruhetage angenommen.
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KONTAKT
High5 Sportbeiz
c/o csf sports & events (schweiz) gmbh
Sägebachweg 30, 3114 Wichtrach
www.high5sportbeiz.ch, info@high5sportbeiz.ch
Alexandra Spori, 079 966 31 14
Fred Bächer, 079 356 67 46
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PARTNER
Hauptpartner
Partner
Gönner
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